La Puglia sale sul podio. Questo il responso della ventiduesima edizione del forum della pubblica amministrazione che ha assegnato alla regione il premio “Meno carta più Valore” organizzato da ForumPA con con il Patrocinio del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione e in collaborazione con la Camera di Commercio di Roma. Un’iniziativa importante che punta alla dematerializzazione e all’eliminazione della carta nella PA. Ad aggiudicarsi il riconoscimento due progetti della Camera di commercio di Lecce e della provincia di Foggia. Ecco di cosa si tratta: Programma triennale di informatizzazione flussi documentali e dematerializzazione degli archivi - Provincia di Foggia La provincia di Foggia ha proceduto alla generale sostituzione della circolazione di documenti cartacei con documenti digitali, favorendo quindi i processi di archiviazione, ricerca di documenti e dati, nonché la rapidità dello scambio delle informazioni.

Questo ha voluto dire sostituire la circolazione del documento cartaceo, copie e fotocopie, con la circolazione di quello digitale; realizzare la completa automazione dei processi documentali (a partire dal protocollo informatico); usare in modo diffuso gli strumenti della firma digitale, della posta elettronica, della PEC; rendere ciascun ufficio completamente autonomo nella gestione dell’intero ciclo di vita dei propri documenti (dalla fase della creazione del documento, alle fasi finali della sua spedizione e conservazione); eseguire una piena e completa attuazione del Codice dell'Amministrazione Digitale; ridurre la mobilità sul territorio, “avvicinando" l'ente a cittadini e imprese; favorendone l'implementazione di servizi online per ciattdini e imprese. Questo salto tecnologico ha ridotto la mobilità del personale interno tra le sedi dell’ente, e degli utenti nei rapporti con l’ente.

Inoltre ha prodotto un uso più qualificato delle risorse umane, che possono essere meglio utilizzate per svolgere attività “a valore”, piuttosto che attività materiali connesse alla mera produzione e/o trasporto di documenti cartacei. Si è registrata anche una riduzione generalizzata dei costi associati a stampa, trattamento e spedizione dei documenti, nonché una compressione degli spazi per l’archiviazione dei documenti e dei costi associati. Le macchine fax sono state eliminate. E’ stata attuata la sostituzione di numerose stampanti “locali” con poche stampanti multifunzione connesse in rete e dotate di scanner con funzione scan-to-mail. Ha avuto luogo una sostanziale riduzione di costi e delle attività di manutenzione delle infrastrutture TLC, grazie alle caratteristiche “autoconfiguranti” dei sistemi in uso e alla telegestione e monitoraggio dei sistemi dal centro di controllo.

Infine, è diminuita la spesa dati/fonia grazie alla piena integrazione dei due sistemi, al consolidamento dell’interconnessione alla rete telefonica pubblica su pochi flussi densamente utilizzati (cessando tutte le linee telefoniche distribuite sulle sedi dell’ente) e al controllo dei consumi e delle abilitazioni di ciascun utente. ComUnica la tua attività commerciale - Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura di Lecce La Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di Lecce è stata uno tra i primi enti in Italia a intraprendere un processo di trasformazione tecnologica dei procedimenti amministrativi, con l’utilizzo e la sperimentazione della Firma digitale, della Carta Nazionale dei Servizi, della Posta Elettronica Certificata e delle procedure di trasmissione telematica, oggi interamente applicate all’interno del nuovo istituto della Comunicazione Unica per le imprese.

Prendendo in esame il piano e-gov e la normativa di settore, si è eleborata un'idea progettuale denominata “ComUnica la tua attività commerciale”. L’obiettivo è rendere possibile, per via telematica, l’avvio, la modifica e la cessazione on-line delle attività commerciali, integrando la procedura della Comunicazione Unica, che coinvolge già Registro Imprese della Camera di Commercio, INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate, con le competenze dei Comuni. Sia nel caso dell’impresa che delle PP.AA, gli evidenti vantaggi si traducono in risparmi di tempo/costi. Ulteriore elemento da sottolineare è la condivisione degli archivi informatici, che rende così accessibili in modo diretto ed in tempo reale le informazioni relative al procedimento, senza dover ricorrere, da parte degli Enti interessati, a richieste (cartacee, a mezzo posta o fax) che porterebbero ulteriore impiego di mezzi finanziari e risorse umane.